GOED: Migratie naar MS365 en Agile transformatie
Voor het migratie projectteam van GOED kregen we de uitdagingen om de verouderde SAP-omgeving naar een nieuwe MS365-omgeving te migreren en daarnaast ook de implementatie van een Agile-werkwijze te implementeren.
Dit project vereiste niet alleen een technische kennis, maar ook een culturele transformatie binnen de organisatie. Onze aanpak richtte zich op het verbeteren van de samenwerking, het opvolgen van de software migratie en het faciliteren van de overgang naar nieuwere werkmethoden.
Ontdek hoe we met een gestructureerde aanpak de technische en organisatorische uitdagingen hebben overwonnen om een efficiëntere en effectievere werkomgeving te creëren.
De uitdaging
Het projectteam van GOED stond voor aanzienlijke uitdagingen, waaronder de transitie van een traditionele watervalmethode naar een agile/scrum-werkwijze, wat een grote cultuurverandering binnen de organisatie vereiste. Daarnaast moesten ze een complexe migratie uitvoeren van een verouderde SAP-omgeving naar een nieuwe, moderne MS365-omgeving.
Deze veranderingen vereisten zorgvuldige planning en duidelijke communicatie om zowel technische als organisatorische verstoringen te minimaliseren. Bovendien was een gestructureerde aanpak nodig om de samenwerking binnen het team te verbeteren en de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen.
De oplossing
Om de uitdagingen binnen het project effectief aan te pakken, implementeerden we een reeks strategische oplossingen:
- SPOC-werkwijze: introductie van een SPOC-werkwijze waarbij de Product Owner verantwoordelijk was voor het capteren, prioritiseren en uitvoeren van veranderingen.
- Agile werkmethodologie: implementatie een Agile werkmethodologie om de flexibiliteit en responsiviteit van het team te verbeteren.
- Definition of Done (DoD) en Definition of Ready (DoR): invoering van duidelijke criteria om functionaliteiten te lanceren.
- Maandelijkse management meetings: facilitatie van maandelijkse meetings om organisatorische uitdagingen, pijnpunten en successen te bespreken.
Dankzij een gestructureerde aanpak, nauwe samenwerking en heldere communicatie konden we de migratie naar een moderne MS365-omgeving succesvol uitvoeren en de transitie naar een Agile werkwijze soepel laten verlopen.
De resultaten
Onze strategische aanpak resulteerde in een aanzienlijke verbetering van de interne processen, gestroomlijnde communicatie met stakeholders, en verhoogde kwaliteit en betrouwbaarheid van productreleases.
- Roadmap: Ontwikkelden een duidelijke productstrategie en roadmap.
- Validatie/Prioritering matrix: Introduceerden een validatie/prioritering matrix om geprioriteerde features te valideren bij gebruikers.
- Kwalitatieve releases: Zorgden voor consistente en betrouwbare leveringen van nieuwe functionaliteiten.
- Agile werking in sprints: Implementeerden een Agile werking in sprints.
- DevOps integratie: Integreerden DevOps voor verbeterde samenwerking en efficiënte workflows.
- Opmaak vaste template structuur: Creëerden vaste templatestructuren om user stories in te omschrijven.
- DoD en DoR: Introduceerden Definition of Done en Definition of Ready criteria voor consistentie en kwaliteit.
Benieuwd naar wat Catcoon voor je kan betekenen?
Laat ons weten hoe we je kunnen helpen, en we nemen snel contact met je op.
Ontdek andere cases
Ontwikkeling van een veelzijdig portaal voor klanten en medewerkers, met een focus op gepersonaliseerde informatie en nieuwe digitale diensten.
We hielpen Statistiek Vlaanderen strategische en zakelijke inzichten te verwerven bij de ontwikkeling van een data community gebruikersplatform.
Toerisme Vlaanderen schakelde ons in om het digitale platform en hun dienstverlening rond ‘Iedereen Verdient Vakantie’ te vernieuwen. Ontdek hoe we innovatieve oplossingen implementeerden om hun ambities waar te maken.
We ontdekten samen met Stad Antwerpen wat de wensen en noden waren voor hun nieuw medewerkersportaal. Een zoektocht naar een veilig, toegankelijk en toekomstbestendig medewerkers platform op basis van Microsoft technologie.
We ontwikkelde voor Acerta een strategische visie om hun digitale kanalen te stroomlijnen en een naadloze klantenervaring te bieden. Lees hoe deze transformatie tot stand kwam.
We hielpen Fednot hun statische vastgoedbarometer te vernieuwen tot een interactieve en digitale tool. Deze transformatie maakte vastgoeddata toegankelijker voor zowel consumenten als professionals.